准备阶段的工作做的差不多后,郁呈、心雨就正式启动了冬水村第一届玫瑰花的系列工作。结合之前心雨找的那些媒体人帮忙做的文案策划,他们启动了玫瑰花节的两个预热宣传活动。
一个是“冬水最美画卷”评选工作,与当地的摄影家协会、书画协会合作,通过西川、长河两地各种新媒体宣传渠道向社会公布评选参与方式、时间、要求等,重点邀请本地的摄影爱好者、画家等到冬水村拍摄、创作关于冬水村的各种人文、风景照片,并从中选出10幅最好的作品作为冬水村的最美画卷,给予一定物质的奖励。
一个是“十对新婚燕尔进冬水”活动,郁呈找到何飞、柳赞进行合作,以冬水村的名义,在新媒体渠道上向全市征集10对新人,组织他们到冬水村,由何飞、柳赞的公司免费为他们拍摄婚纱照。报名参加的新人需要在朋友圈转发活动的宣传文案,以点赞数量排名多少确定最终入选的10对新人。
两项活动启动后,迅速得到积极响应,吸引了不少人参与进来。
时间已经到了5月,冬水村的玫瑰花、牡丹等相继盛开了,一片花的海洋铺就在冬水村的腹心地带,举行开幕活动的时间已经成熟。这次冬水村第一届玫瑰花节,在主办单位上,郁呈让心雨把镇上也说服参与进来,让福乔镇政府和冬水村村委会作为这次开幕活动的主办单位,然后再把赞助的企业打上去。
接着,就以福乔镇的名义向县上各个部门、有关企业发出邀请函,请他们派员参加开幕式,同时还专门把县委宣传部部长、县里分管扶贫的副县长邀请来出席开幕活动。此外,村集体公司打造的临时摆摊点已经完成,摊位基本都已经租出去。为了做好社会车辆停放的问题,还开辟了临时的停车场。针对邀请参加开幕式当天观礼的人,专门制作了农家乐的餐券保证他们中午的用餐问题。
开幕式的前一天,郁呈、心雨召集村干们再次检查了各个环节工作,镇上高东平也带着几个干部过来帮忙,并在村活动中心会议室开了开幕式前的最后一次调度会。
高东平说,“这次冬水村第一届玫瑰花节,花了大家大量的心血,光准备工作就做了一个月。明天上午就是开幕式了,大家务必再次检查各环节的工作,看看是否还有遗漏的。我们专门把县上的县领导都邀请来了,开幕活动不能出半点纰漏。这样,李书记你把活动分工再次给大家说一下。”
李书记接着高东平的话头说,“按照高书记要求,我把明天开幕式各项分工再作一下说明。关于县领导对接这块,由高书记和我负责,其他来的科局长或者工作人员由党政办负责对接。活动现场的组织,由路书记负责,下午的时候,再次检查一次舞台布置、座牌摆放、音响调试等系列工作。中午吃饭的事情,上午签到的时候,柳书记负责把餐券分发给我们邀请来观礼的人,同时要在各个路口做好指示牌,标明各家农家乐的所在位置,让其他有就餐需求的人也能及时吃上饭。现场秩序维护,到时候镇上会协调交警过来负责交通指挥,其他的摊位管理、车辆停放指挥等,由何主任负责,再组织两三个村民小组长一起。应急救护方面,由镇上党政办协调镇卫生院,派两名医护人员过来,以备不时之需。其他未尽事宜,现场灵活应对。”
李书记说完,高东平接着说,“刚才李书记把工作安排说了,看看大家还有没有什么不清楚的地方或者是补充意见?”
在座的人都表示没有意见,高东平转向郁呈说,“郁总,这次冬水村玫瑰花节,你是我们的总策划,虽然明天的开幕式,没有具体分工,但是还有很多综合协调上的事情,需要你费心。”
郁呈说,“没有问题的。我这块到时候尽全力协助各位。明天开幕式后,看需不需要带着县领导们到我的花卉基地也走一走。再次把冬水村的产业情况,也给县上的领导汇报一下。”
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